Hướng dẫn rà soát tài khoản tham dự tập huấn

Truy cập trang rasoat.ttdn.com.vn, làm 3 thao tác:

• Chọn đơn vị: gõ tên xã/phường (không cần dấu, ví dụ gõ “phuc tho”) rồi chọn đúng đơn vị trong danh sách hiện ra.
• Tên đăng nhập: tài khoản của cán bộ CNTT (ví dụ nguyenvana_phuongvidu).
• Số điện thoại: SĐT cán bộ CNTT — đóng vai trò mật khẩu.

Nếu nhập sai số điện thoại quá số lần cho phép, đơn vị sẽ tạm bị khoá vài phút rồi thử lại được.

Mỗi cán bộ hiện ở một thẻ, kèm cảnh báo của hệ thống nếu thông tin có vấn đề. Với mỗi thẻ, chọn:

• ✓ Đúng — nếu mọi thông tin đã chính xác.
• ✎ Cần sửa — để mở ô nhập và sửa lại cho đúng.

Quan trọng: thẻ nào có cảnh báo thì KHÔNG bấm được “Đúng” — bắt buộc bấm “Cần sửa” và sửa lại thì mới qua được. Khi anh/chị đổi giá trị, hệ thống hiện giá trị cũ gạch ngang ngay dưới ô để đối chiếu.

Ba loại lỗi email hay gặp — hệ thống báo riêng để dễ sửa:

• Email có dấu tiếng Việt → sửa thành không dấu (vd nguyễn… → nguyen…).
• Email có chữ hoa → viết thường toàn bộ (vd Nguyenvana@… → nguyenvana@…).
• Email sai tên miền → phải kết thúc bằng @hanoi.gov.vn (không dùng @gmail.com…).

Nếu một người đã chuyển/nghỉ công tác, tích ô “không còn công tác tại đơn vị”. Có thể ghi chú thêm ở ô cuối thẻ. Mọi thay đổi được tự động lưu nháp — nếu thoát ra vào lại vẫn còn.

Nút “Tiếp tục” chỉ bật khi đã rà soát hết mọi người và không còn cảnh báo nào chưa sửa.

Sau khi rà soát xong danh sách, hệ thống yêu cầu tải ảnh chữ ký của đồng chí Chủ tịch HĐND (mỗi phường/xã có 1 Chủ tịch). Đây là ảnh chữ ký tay, không phải chữ ký số.

a) Chuẩn bị chữ ký:

• Chủ tịch HĐND ký tay lên một tờ giấy A4/A5 trắng, sạch (không có dòng kẻ, không hoa văn).
• Dùng bút mực đậm (xanh hoặc đen), nét rõ, không quá mảnh.
• Đặt tờ giấy trên mặt phẳng, đủ ánh sáng, tránh bóng tay hoặc ánh sáng lóa trên giấy.

b) Chụp / chọn ảnh:

• Bấm vào ô “Chạm để chụp hoặc chọn ảnh”.
• Trên điện thoại: chọn Chụp ảnh để mở camera chụp trực tiếp, hoặc chọn ảnh đã có trong máy.
• Chụp chính diện, thẳng góc (không nghiêng), lấy trọn chữ ký, không chụp lẫn bàn/tay/vật khác.

c) Hệ thống tự xử lý & xem trước:

• Ảnh được tách bỏ nền trắng (chỉ giữ lại nét chữ ký), cắt viền thừa và thu nhỏ tự động — anh/chị không cần cắt tay.
• Ảnh xem trước hiển thị trên nền ca-rô — đó là nền trong suốt, bình thường, không phải lỗi.
• Ưng ý → bấm “Xác nhận & tải lên”. Chưa đẹp → bấm “Chụp/chọn lại” để làm lại.
• Mỗi đơn vị chỉ cần 1 ảnh; nếu tải lại thì ảnh mới thay cho ảnh cũ.

Màn hình cuối tổng kết số người giữ nguyên / đã sửa / không còn công tác. Nhập họ tên và chức vụ người xác nhận, tích ô cam đoan, rồi bấm “Gửi chính thức”.

Gửi xong hệ thống sinh mã biên nhận (ví dụ XN-DVxxx-20260720-1030) và khoá dữ liệu đơn vị. Anh/chị nên chụp lại màn hình mã biên nhận để lưu.

Nếu sau khi gửi cần sửa lại, phải liên hệ Văn phòng để mở khoá đơn vị.

• Nên dùng điện thoại để tiện chụp ảnh chữ ký ngay tại chỗ.
• Thông tin tự lưu nháp liên tục — không lo mất khi rớt mạng.
• Trang này chỉ để hướng dẫn — các số liệu ở trên là ví dụ minh họa, không phải dữ liệu thật.